Erasmus Koordinatörlüğü

Prof. Dr. Servet TEKİN (Başkan)

Prof. Dr. Ali AYBEK (Üye)

Doç. Dr. Serdar ÜÇOK (Üye)

Amaç

Erasmus Komisyonunun amacı, bölüm öğrencileri ve öğretim üyelerinin Erasmus kapsamındaki öğrenim ve staj hareketliliklerini planlamak, yürütmek ve izleyerek bu süreçlerin kalite standartlarına uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamaktır. Komisyon, başvuru koşullarını belirleme, kontenjan ve seçim süreçlerini yürütme, kurumlar arası anlaşmaları güncelleme ve hareketlilik sonrası akademik tanınmayı düzenleme gibi akademik ve idari görevleri üstlenir. Ayrıca süreçlerin şeffaf ve hesap verebilir şekilde ilerlemesini sağlayarak öğrenciler, öğretim üyeleri, uluslararası ofis ve partner üniversitelerle etkin iletişim kurar. Bu çalışmalarla bölümün uluslararasılaşmasına katkı sağlamak ve öğrencilerin küresel düzeyde akademik deneyim kazanmasını desteklemek komisyonun temel hedeflerindendir.

Başkan: Prof. Dr. Servet TEKİN

Üyeler: Prof. Dr. Ali AYBEK, Doç. Dr. Serdar ÜÇOK

Görev Süresi: 2 yıl (yenilenebilir)

İdari ve Fonksiyonel Bağlılık: Bölüm Başkanı

Görev ve Sorumluluklar

Program ve Öğrenci Seçimi

Erasmus başvurularını değerlendirmek ve uygun adayları belirlemek.

Öğrencilerin yurtdışı eğitim programlarına katılımını koordine etmek.

Akademik ve İdari Koordinasyon

Erasmus sözleşmeleri, öğrenim anlaşmaları ve kredilendirme süreçlerini yönetmek.

Uluslararası partner üniversitelerle iletişim ve koordinasyonu sağlamak.

Bilgilendirme ve Rehberlik

Öğrencilere ve öğretim üyelerine Erasmus süreçleri, başvuru koşulları ve haklar konusunda bilgilendirme yapmak.

Hareketlilik öncesi ve sonrası danışmanlık sağlamak.

Raporlama ve Paydaşlarla İletişim

Erasmus hareketlilik faaliyetlerine dair dönemsel raporlar hazırlamak.

Raporları bölüm web sayfasında veya resmi duyuru kanallarında paydaşlarla paylaşmak.

Kalite Kültürü ve Sürekli İyileştirme

Programın uygulanabilirliğini ve etkinliğini değerlendirmek.

Öğrenci ve akademik geri bildirimleri değerlendirerek iyileştirme önerileri geliştirmek.

Toplantılar ve Çalışma Prensipleri

Komisyon, belirlenen periyotlarda toplantılar düzenler ve tutanaklarını belgeleyerek arşivler.

Faaliyetlerini Bölüm Başkanı gözetiminde yürütür.

Yetkiler

Erasmus öğrenci ve akademik başvurularını değerlendirmek ve onaylamak.

Erasmus programına ilişkin iç düzenlemeler ve iyileştirme önerileri sunmak.

Komisyon çalışma planını oluşturmak ve uygulamak.

Çalışma Prensipleri

Tüm faaliyetler şeffaf, belgelenmiş ve paydaşlarla paylaşılabilir olmalıdır.

Kararlar çoğunluk veya oy birliği ile alınır ve yazılı tutanaklarla kayda geçirilir.

Komisyon, Erasmus süreçlerini sürekli izleyerek kaliteyi artıracak öneriler sunar.