Farabi ve Mevlana Koordinatörlüğü
° Prof. Dr. Serpil GENÇOĞLAN (Başkan)
° Prof. Dr. Cafer GENÇOĞLAN (Üye)
° Doç. Dr. Sertan SESVEREN (Üye)
Görev ve Sorumluluk Tanımı
1. Amaç
Farabi-Mevlâna Komisyonunun amacı, bölüm öğrencilerinin Farabi ve Mevlâna programları kapsamında yurt içi ve yurt dışı değişim süreçlerini planlamak, yürütmek ve izleyerek kalite standartlarına uygun olmasını sağlamaktır. Komisyon, programın akademik ve idari süreçlerini yöneterek paydaşlara karşı hesap verebilirliği temin etmeyi ve bölümün ulusal ve uluslararası iş birliklerini güçlendirmeyi hedefler.
2. Üye ve Yapı
° Başkan: Prof. Dr. Serpil GENÇOĞLAN
° Üyeler: Prof. Dr. Cafer GENÇOĞLAN, Doç. Dr. Sertan SESVEREN
° Görev Süresi: 2 yıl (yenilenebilir)
° İdari ve Fonksiyonel Bağlılık: Bölüm Başkanı
3. Görev ve Sorumluluklar
3.1. Program ve Öğrenci Seçimi
° Farabi ve Mevlâna başvurularını değerlendirmek ve uygun adayları belirlemek.
° Öğrencilerin programlara katılım süreçlerini koordine etmek.
3.2. Akademik ve İdari Koordinasyon
° Öğrenim anlaşmaları, ders eşleştirme ve kredi transfer süreçlerini yönetmek.
° Partner üniversitelerle iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
3.3. Bilgilendirme ve Rehberlik
° Öğrencilere ve öğretim üyelerine programlar hakkında bilgilendirme yapmak.
° Hareketlilik öncesi ve sonrası danışmanlık sağlamak.
3.4. Raporlama ve Paydaşlarla İletişim
° Program faaliyetlerine dair dönemsel raporlar hazırlamak.
° Raporları bölüm web sayfasında veya resmi duyuru kanallarında paydaşlarla paylaşmak.
3.5. Kalite Kültürü ve Sürekli İyileştirme
° Programın uygulanabilirliğini ve etkinliğini değerlendirmek.
° Öğrenci ve akademik geri bildirimleri değerlendirerek iyileştirme önerileri geliştirmek.
3.6. Toplantılar ve Çalışma Prensipleri
° Komisyon, belirlenen periyotlarda toplantılar düzenler ve tutanaklarını belgeleyerek arşivler.
° Faaliyetlerini Bölüm Başkanı gözetiminde yürütür.
4. Yetkiler
° Farabi ve Mevlâna öğrenci başvurularını değerlendirmek ve onaylamak.
° Programla ilgili iç düzenlemeler ve iyileştirme önerileri sunmak.
° Komisyon çalışma planını oluşturmak ve uygulamak.
5. Çalışma Prensipleri
° Tüm faaliyetler şeffaf, belgelenmiş ve paydaşlarla paylaşılabilir olmalıdır.
° Kararlar çoğunluk veya oy birliği ile alınır ve yazılı tutanaklarla kayda geçirilir.
° Komisyon, Farabi ve Mevlâna süreçlerini sürekli izleyerek kaliteyi artıracak öneriler sunar.